合同会社風来（以下「当社」といいます）は、各種サービスの提供にあたり、お客様および関係者の皆様からお預かりする個人情報について、その重要性を深く認識しております。当社は、個人情報の適切な保護と管理を重要な責務と捉え、以下の方針に基づきその取扱いに万全を期してまいります。

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1. 個人情報保護体制の構築
当社は、事業活動において取得した個人情報を安全に管理・保護するための体制を整備し、継続的な見直しと改善に努めます。

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2. 個人情報の取得・利用・提供について
個人情報を取得する際には、あらかじめその利用目的を明示し、適正な手段で取得いたします。また、取得した情報は、目的の範囲内において適切に利用・提供し、法令等に定めのある場合を除き、目的外での利用を行いません。目的外利用の防止措置も徹底いたします。

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3. 法令および規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国の定める指針、その他の規範を遵守し、それに基づく社内規程を整備・運用いたします。

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4. 安全管理措置の実施
個人情報の正確性と安全性を確保するため、当社はアクセス制御や情報の持ち出し制限、不正アクセス防止など、合理的な安全対策を講じ、情報の漏えい、紛失、毀損等の防止に努めます。これらの措置は定期的に見直し、必要に応じて改善を行います。

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5. 開示・訂正等への対応および苦情処理
当社は、ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止、削除などのお申し出や、苦情・ご相談に対して、適切な本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。

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6. 個人情報保護体制の継続的な運用と改善
当社は、すべての従業者に対し、個人情報保護の重要性についての教育・啓発を継続的に行うとともに、個人情報の適正な取り扱いを実現するための管理体制を構築・運用し、その内容を定期的に見直し、継続的な改善に努めてまいります。
この体制は、当社のすべての業務、従業者、および取り扱う個人情報を対象といたします。